E-Ticaret Muhasebe Programı: Ön Muhasebe, Faturalar ve Pazaryeri Mutabakatı Tek Yerde
E-ticarette muhasebe sorunu çoğu zaman tek yerde toplanmamış olmaktan kaynaklanır: pazaryeri hakedişi bir tarafta, tedarikçi faturaları bir klasörde, giderler bir Excel'de, KDV ise ay sonunda mali müşavirin sorularında dağınık durur. Gelirebak bunu bir ön muhasebe katmanında birleştirir: tedarikçi ve müşteri faturalarınız, tek seferlik ve tekrar eden giderleriniz, kâr-zarar (P&L) tablonuz, KDV özetiniz ve e-Fatura gelen kutunuz pazaryeri satış verinizle aynı panelde durur. Bu bir ön muhasebedir — e-defter, beyanname ya da resmi muhasebe programının yerini almaz; amacı mali müşavirinize temiz, mutabık veri vermek ve siz karar verirken işletmenizin gerçek mali tablosunu göstermektir.
Ön muhasebe nedir, ne değildir?
E-ticaret muhasebe programı arayan satıcıların çoğu aslında iki ayrı ihtiyacı karıştırır: bir yanda yasal yükümlülükler (e-defter, KDV beyannamesi, geçici vergi), diğer yanda günlük operasyonun mali takibi (hangi tedarikçiye ne kadar borçluyum, bu ay gerçek kârım ne, KDV'ye esas satış-alış farkım nereye gidiyor). Gelirebak ikinci kümede çalışır — ön muhasebe. Resmi beyan ve defter tutma işi mali müşavirinizde kalır; Gelirebak ona giden veriyi düzenli, mutabık ve pazaryeri kayıtlarıyla eşleşmiş halde hazırlar.
| İhtiyaç | Gelirebak (ön muhasebe) | Resmi muhasebe / mali müşavir |
|---|---|---|
| Tedarikçi & müşteri faturası takibi | ✓ | — |
| Gider ve vade takibi | ✓ | — |
| Kâr-zarar (P&L) tablosu | ✓ | — |
| KDV özeti (satış − alış net) | ✓ (özet) | ✓ (beyan) |
| e-Defter / KDV beyannamesi | — | ✓ |
| Komisyon-hakediş mutabakatı | ✓ | — |
Tek panelde toplanan kalemler
Gelirebak ön muhasebesi, pazaryeri satış verisini muhasebe verisiyle aynı yerde tuttuğu için tek bir gerçeklik üretir: cironuz, kesintileriniz, faturalarınız ve gideriniz ayrı sistemlerde değil, aynı kâr-zarar tablosunda buluşur. e-Fatura gelen kutunuz sağlayıcınızdan otomatik çekilir; gelen tedarikçi faturaları, komisyon-hakediş kayıtlarıyla mutabakat için karşılaştırılır.
- Tedarikçi faturaları: KDV, vade ve ödeme durumu; vadesi geçen otomatik 'Gecikmiş' işaretlenir
- Gider takibi: tek seferlik + tekrar eden; tekrar eden giderler otomatik faturalanır
- Müşteri faturaları: satış tarafının kayıtları tek listede
- Kâr-zarar (P&L) tablosu: gelir, satılan malın maliyeti, kesintiler ve giderler sonrası dönem sonucu
- KDV özeti: satış KDV − alış (indirilecek) KDV net etkisi, dönem bazında
- e-Fatura gelen kutusu: sağlayıcıdan otomatik çekme + komisyon-hakediş mutabakatı
Örnek aylık P&L: ciro değil, sonuç
Bir e-ticaret muhasebe programının asıl değeri tek bir tabloda görünür: dönem sonunda elinizde ne kalıyor. Aşağıdaki örnek, pazaryeri satış verisi ile gider ve fatura kayıtlarının nasıl tek kâr-zarar tablosunda buluştuğunu gösterir. Gelirebak bu tabloyu sizin verinizden otomatik kurar; satılan malın maliyeti ürün maliyet kayıtlarınızdan, kesintiler ise hakedişten fiilen kesilen tutarlardan gelir.
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Satış geliri (Trendyol + Hepsiburada) | 180.000 ₺ |
| Pazaryeri kesintileri (komisyon, kargo, stopaj) | −46.000 ₺ |
| Satılan malın maliyeti | −92.000 ₺ |
| Tekrar eden giderler (kira, abonelik, paketleme) | −12.500 ₺ |
| Tek seferlik giderler | −4.000 ₺ |
| Dönem net sonucu (P&L) | 25.500 ₺ |
Sıkça sorulan sorular
Gelirebak e-defter veya KDV beyannamesi gönderir mi?›
Hayır. Gelirebak bir ön muhasebe programıdır; e-defter, beyanname ve resmi defter tutma işini yapmaz. Bunlar mali müşavirinizin sorumluluğundadır. Gelirebak'ın işi, mali müşavirinize giden veriyi (faturalar, giderler, KDV özeti, hakediş mutabakatı) düzenli ve mutabık halde hazırlamaktır.
Tedarikçi faturalarım sisteme nasıl giriyor?›
İki yolla: e-Fatura gelen kutusu sağlayıcınızdan gelen faturaları otomatik çeker; dilerseniz faturaları elle de tanımlarsınız. Her faturanın KDV'si, vadesi ve ödeme durumu takip edilir; vadesi geçenler otomatik 'Gecikmiş' olarak işaretlenir.
Tekrar eden giderleri her ay tekrar girmem gerekir mi?›
Hayır. Kira, abonelik, paketleme gibi tekrar eden giderleri bir kez tanımlarsınız; sistem bunları her dönem otomatik faturalar. Tek seferlik giderleri ayrıca eklersiniz. İkisi de kâr-zarar tablonuza ve KDV özetinize dahil olur.
Pazaryeri kesintileri kâr-zarar tablosuna otomatik yansır mı?›
Evet. Komisyon, kargo ve stopaj gibi pazaryeri kesintileri hakedişten fiilen kesilen tutarlarla okunur ve P&L tablosuna otomatik girer; ayrıca e-Fatura gelen kutusundaki komisyon faturaları hakediş kayıtlarıyla mutabakat için karşılaştırılır.