E-Ticaret Muhasebe Programı Seçerken Nelere Bakmalı?
E-ticaret muhasebe programı ararken iki farklı ihtiyaç sık karıştırılır: resmi muhasebe (e-defter, beyanname, geçici vergi) ve günlük işin mali takibi (hangi tedarikçiye ne borçluyum, bu ay gerçekte ne kazandım, pazaryeri doğru ödedi mi). Birincisi mali müşavirinizin işidir; ikincisi ön muhasebedir ve pazaryeri satıcısının en çok zaman harcadığı yer burasıdır. Bu sayfada bir pazaryeri satıcısının muhasebe programında araması gereken özellikleri ve programları karşılaştırırken kullanabileceğiniz kriterleri sıralıyoruz.
Önce ihtiyacı ayırın: ön muhasebe mi, resmi muhasebe mi?
Aşağıdaki tablo iki işin nerede ayrıldığını gösterir. Gelirebak ön muhasebe tarafında çalışır; resmi defter ve beyanname mali müşavirinizde kalır, Gelirebak ona giden veriyi düzenli ve pazaryeri kayıtlarıyla eşleşmiş halde hazırlar.
| İhtiyaç | Gelirebak (ön muhasebe) | Resmi muhasebe / mali müşavir |
|---|---|---|
| Tedarikçi ve müşteri faturası takibi | ✓ | — |
| Gider ve vade takibi | ✓ | — |
| Kâr-zarar tablosu | ✓ | — |
| KDV özeti (hesaplanan − indirilecek) | ✓ (özet) | ✓ (beyan) |
| e-Defter / KDV beyannamesi | — | ✓ |
| Komisyon ve hakediş mutabakatı | ✓ | — |
Bir e-ticaret muhasebe programında aranacak 7 özellik
Pazaryeri satıcısı için muhasebe programı, pazaryeri verisiyle konuşan bir ön muhasebe katmanı demektir. Bir programı değerlendirirken şu yedi özelliğe bakın:
- Pazaryeri entegrasyonu: Trendyol ve Hepsiburada sipariş ve hakediş verisini elle değil API ile çekmeli
- Hakediş kontrolü: pazaryerinin ödediği ile beklenen tutarı sipariş bazında karşılaştırabilmeli
- e-Fatura gelen kutusu: size kesilen alış faturalarını sağlayıcınızdan otomatik almalı
- Maliyet bağlantısı: alış faturası kalemini ürüne eşleyip maliyeti fatura tarihinden güncelleyebilmeli
- KDV özeti: hesaplanan, indirilecek ve ödenecek KDV'yi dönem bazında göstermeli
- Gider ve tedarikçi cari: tek seferlik ve tekrar eden giderler, vade ve ödeme durumu
- Mali müşavire aktarım: Excel veya CSV gibi standart formatta dışa aktarım
Programları karşılaştırırken kullanabileceğiniz kriterler
Aşağıdaki tablo, değerlendirdiğiniz her programa sormanız gereken soruları ve Gelirebak'taki karşılığını gösterir. Amaç belirli bir ürünü kötülemek değil, ihtiyacınıza uyanı seçmenizdir.
| Kriter | Sorulacak soru | Gelirebak'ta |
|---|---|---|
| Pazaryeri verisi | Sipariş ve hakediş elle mi giriliyor, otomatik mi geliyor? | Trendyol ve Hepsiburada'dan otomatik |
| Hakediş kontrolü | Pazaryerinin eksik ödemesi görünüyor mu? | Sipariş ve ödeme bazında |
| Alış faturaları | e-Fatura sağlayıcısından otomatik çekiliyor mu? | Saatte bir otomatik |
| Ürün maliyeti | Fatura kalemi ürüne bağlanabiliyor mu? | Varyant eşleme, tarihe bağlı maliyet |
| KDV | Dönem KDV özeti çıkıyor mu? | Aylık özet (beyan değil) |
| Resmi defter / beyanname | Program bunu yapıyor mu, mali müşavir mi? | Yapmaz, mali müşavirde kalır |
| Dışa aktarım | Mali müşavire hangi formatta veri gider? | Excel, CSV, JSON (ücretli paketlerde) |
Gelirebak bu kriterlerin neresinde?
Gelirebak bir ön muhasebe ve kâr takibi aracıdır. e-Fatura sağlayıcınızı bağladığınızda size kesilen faturalar saatte bir çekilir; faturanın PDF'ini, KDV kırılımını ve kalemlerini panelde görürsünüz. Bir fatura kalemini ürün varyantınıza eşlediğinizde KDV hariç birim fiyat KDV dahil maliyete çevrilir ve fatura tarihinden geçerli yeni bir maliyet sürümü olarak yazılır; geçmiş kârınız bozulmaz, maliyeti boş kalmış siparişler geriye dönük dolar. Gider kaydı, müşteri faturaları, aylık KDV özeti ve tedarikçi cari dökümü aynı modüldedir; dışa aktarım ücretli paketlerde Excel, CSV veya JSON olarak yapılır. Hakedişten gidere, giderden kâr-zarara uzanan akışın ayrıntısı pazaryeri ön muhasebe rehberinde.
Son güncelleme:
Sıkça sorulan sorular
Gelirebak e-defter veya KDV beyannamesi gönderir mi?›
Hayır. Gelirebak bir ön muhasebe programıdır; e-defter, beyanname ve resmi defter tutma işini yapmaz, bunlar mali müşavirinizin sorumluluğundadır. Gelirebak'ın işi mali müşavirinize giden veriyi (faturalar, giderler, KDV özeti, hakediş mutabakatı) düzenli ve mutabık halde hazırlamaktır.
Mali müşavirim zaten bir muhasebe programı kullanıyor, Gelirebak'a neden ihtiyacım olsun?›
Mali müşavirinizin programı resmi kayıt içindir; pazaryeri hakedişini sipariş bazında açmaz, alış faturasını ürün maliyetine bağlamaz. Gelirebak bu ön muhasebe işini yapar ve mali müşavirinize pazaryeri kayıtlarıyla eşleşmiş veri verir. İkisi birbirinin yerine geçmez.
Tedarikçi faturalarım sisteme nasıl giriyor?›
İki yolla: e-Fatura gelen kutusu sağlayıcınızdan gelen faturaları otomatik çeker; dilerseniz faturaları elle de girersiniz. Her faturanın KDV'si, vadesi ve ödeme durumu takip edilir; vadesi geçenler otomatik 'Gecikmiş' olarak işaretlenir.
Verileri mali müşavirime nasıl aktarırım?›
Ücretli paketlerde KDV özeti, tedarikçi cari dökümü ve hakediş ödeme dökümünü Excel, CSV veya JSON olarak dışa aktarırsınız. Deneme süresinde ve ücretsiz sürümde veri dışa aktarma kapalıdır.
Hangi pazaryerleri destekleniyor?›
Yalnızca Trendyol ve Hepsiburada. Trendyol'da yeni siparişler webhook ile anında, Hepsiburada'da zamanlanmış senkronla gelir. Başka pazaryeri desteklenmez.
Ürün sayfası: Özellikler